いつもの指示
「休業のお知らせを書いて」
何をしたいかは伝わる。
でも、相手や日付はまだ伝えていません。
誰に？ いつ？ どんな言葉で？
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最後は、人が確かめる。
書かれた内容と事実を照らし合わせて、仕事に使います。
そのまま使わず、ひと確認。
- 日付・時間は、元の情報と同じ？
- 書いていないことを、足していない？
- お客さまに伝わる、自然な言葉？
指示をつくるところから、確認するところまで。
スタッフと一緒に、仕事に合う型を練習します。
説明用デモ・架空の店舗です
文章で読むスタッフが、
自分で使えるAIへ。
いつもの仕事を題材に、
指示の出し方と、確かめ方を身につける。
あらかじめ用意した例です。実際のAI生成は行いません。
下に進むと、使い方が見えてきます
いつもの仕事で、
試してみる。
下書きの例と元の情報を見比べて、
確認できたところにチェックしてみてください。
元の情報
常連のお客さまへ、丁寧で短い案内。10月8日は臨時休業。10月9日は10時から営業。
下書きの例
10月8日は臨時休業いたします。
10月9日は10時より営業いたします。
ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
10月9日は10時より営業いたします。
ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
このような視点で、人が内容を確認します。
指示の型を、持ち帰れます。
この題材の例をコピーして、自分の仕事に合わせて書き換えられます。
4つの工程を文章で読む
- いつもの指示から始める
「休業のお知らせを書いて」のように、普段の頼み方を題材にします。
- 相手・目的・条件・文体を添える
常連のお客さま向けに、10月8日の休業と翌9日10時の営業再開を、丁寧で短く伝える指示にします。
- 下書きを見比べる
必要な情報が入ったかを比べます。このページの文章は仕組みを説明するために用意した例で、AIの出力や品質を保証するものではありません。
- 人が内容を確認する
日付・時間・言葉遣いを元の情報と照合。不明なことは確認してから使う練習まで行います。
AIの使い方を、
いつもの仕事から。
どんな仕事で困っているか。
そこから、研修の内容を一緒に考えます。